2018年11月，地球物理公司長(cháng)沙分公司和數據處理中心共同協(xié)作承攬的北海市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數據整合建庫項目正式開(kāi)工，這是地球物理公司首個(gè)檔案數字化項目，對公司數據處理業(yè)務(wù)開(kāi)拓具有重要意義。

按照公司項目標準化建設要求組建，由地球物理公司數據處理中心張悅擔任項目經(jīng)理，投入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員11人，電腦8臺，掃描儀4臺，項目一期需完成3萬(wàn)余冊、總計100余萬(wàn)頁(yè)的整理、掃描、處理、質(zhì)檢、入庫工作。由于項目工期緊，任務(wù)量大，檔案數字化加工悄然在北海市鐵山港區南康鎮緊鑼密鼓地進(jìn)行著(zhù)。

檔案數字化加工的每個(gè)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣，相互制約，相互影響，因而每個(gè)過(guò)程的精耕細作是數據質(zhì)量的保障。比如文件順序排放、頁(yè)號順序排列的正確與否，會(huì )直接導致檔案目錄著(zhù)錄中數據項質(zhì)量的好壞，進(jìn)而影響掃描文件的命名，并決定檔案目錄信息與圖像掛接的正確率。因此，嚴謹細致、一絲不茍是檔案數字化工作的基本要求。

“這一卷頁(yè)碼跳號，應該理順”，在檔案目錄的著(zhù)錄工作中，為準確揭示檔案信息，真實(shí)描述檔案特征，為客戶(hù)提供精準的檢索入口，提高檔案的利用效率，久違而熱烈的業(yè)務(wù)討論交流呈現在數字化加工現場(chǎng)。

“檔案紙張幅面超出了掃描儀，要拼接掃描圖像”，“掃描圖像角度太斜，要糾偏”……在檔案文件的掃描中，我們秉持嚴謹的態(tài)度，為每一頁(yè)面信息的完整真實(shí)，大家不惜返工。

“標題中有錯別字，保管期限沒(méi)有著(zhù)錄，文件中有一頁(yè)漏掃了”……在數據質(zhì)量檢驗中，為了每一個(gè)數據項賦值正確無(wú)誤，為了每份文件掃描真實(shí)完整，質(zhì)量檢驗逐條逐項逐份逐頁(yè)進(jìn)行審核，與懈怠說(shuō)“NO”。

檔案數字化是一項實(shí)實(shí)在在的工作，它需要一字字的錄入，一頁(yè)頁(yè)的掃描，每一流程的完成都是精力的消耗、時(shí)間的凝聚。我們不舍晝夜，快馬加鞭與時(shí)間賽跑；我們迎難而上，戰勝身體的不適和倦??；我們堅信聚沙成塔，集腋成裘；一分耕耘，一分收獲。

檔案數字化加工，從“紙間”到“指尖”的躍遷，從傳統到創(chuàng )新的跨越。我們堅信改變的路上從不平坦，跌倒了再爬起就這么簡(jiǎn)單。